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Seguimiento de Tiempo e Informes

Resumen​

El módulo Seguimiento de Tiempo e Informes ofrece a los freelancers una herramienta integrada para registrar las horas de trabajo, gestionar las entradas de tiempo y generar informes o facturas basadas en tarifas por hora.

Esta herramienta es gratuita para todos los freelancers registrados en TFST y se integra con el módulo Pagos y Facturación para facilitar la facturación automatizada.

Entidades Principales​

Entrada de Tiempo​

  • Representa la sesión de trabajo registrada de un freelancer.
  • Incluye:
  • Fecha → Fecha de finalización del trabajo.
  • Horas Trabajadas → Número total de horas trabajadas en esa fecha.
  • Referencia de Proyecto → Vincula la entrada a un proyecto específico.
  • Referencia de Tarea (Opcional) → Vincula la entrada a una tarea específica.
  • Tarifa por Hora → Definida por el freelancer o el contrato. - Entrada flexible:
  • Los freelancers pueden registrar horas sin especificar una hora de inicio/fin.
  • Ejemplo:
  • ✅ "Trabajé 5 horas hoy en el Proyecto X."
  • ✅ "Dediqué 3 horas al desarrollo de API esta semana."

Proyecto​

  • Representa un trabajo o contrato freelance donde se registran las horas.
  • Incluye:
  • Referencia del cliente → Vincula el proyecto a un cliente específico.
  • Referencia del freelancer → Freelancer asignado.
  • Tarifa por hora → Tarifa base para la facturación.
  • Estado → (Activo, Completado, Cancelado).

Factura (vinculada a pagos y facturación)​

  • Las facturas se pueden generar automáticamente a partir de las horas registradas.
  • Cálculo: ``Importe total = Total de horas trabajadas x Tarifa por hora`
  • Las facturas se almacenan en el módulo Pagos y facturación.

Informe de tiempo​

  • Vista resumida de las horas registradas por:
  • Proyecto
  • Cliente
  • Periodo
  • Tarea (si corresponde)
  • Se utiliza para el seguimiento interno o la facturación.

Relaciones​

  • Entradas de tiempo de freelancer (1:N) → Un freelancer registra varias entradas de tiempo.
  • Entradas de tiempo de proyecto (1:N) → Un proyecto acumula varios registros de tiempo.
  • Factura de entrada de tiempo (1:1) → Los registros de tiempo se pueden agrupar en facturas.
  • Informes de freelancer (1:N) → Los freelancers generan informes a partir de las horas registradas.
erDiagram
Freelancer ||--o{ Entrada de tiempo: registra
Entrada de tiempo ||--|| Proyecto: pertenece_a
Entrada de tiempo ||--o| Factura: facturada
Freelancer ||--o{ Informe de tiempo: genera
Proyecto ||--o{ Entrada de tiempo: acumula

Flujos de trabajo de validación y aprobación​

A medida que el sistema evolucione, se introducirán diferentes niveles de validación:

  1. Modo autogestionado (predeterminado)
  • Los freelancers registran sus propias horas sin validación externa.
  • Diseñado para seguimiento e informes personales.
  1. Validación supervisada (para consultorías y equipos)
  • Los gestores de proyectos pueden revisar y aprobar las horas antes de facturar.
  • Admite flujos de trabajo de aprobación personalizados (por ejemplo, revisiones semanales o mensuales).
  1. Validación Automatizada (Futuro)
  • Integración con herramientas de seguimiento de tiempo (p. ej., Toggl, Clockify, Jira).
  • Validación basada en IA mediante registros de actividad, confirmaciones e interacciones del proyecto.
  1. Contratos Inteligentes para Pagos (Futuro)
  • Las horas validadas activan pagos automáticos mediante contratos inteligentes con depósito en garantía.
  • Garantiza la transparencia entre freelancers y clientes.

Características Clave​

  • Registro de Tiempo Sencillo

  • Los freelancers seleccionan una fecha e introducen el total de horas trabajadas.

  • No se necesitan horas de inicio ni de fin.

  • Tarifas por Hora Basadas en Proyecto

  • Establece diferentes tarifas por cliente o proyecto.

  • Admite contratos de precio fijo o por hora.

  • Generación Automatizada de Facturas

  • Convierte las entradas de tiempo en facturas (cuando está habilitado).

  • Admite pagos parciales para proyectos en curso.

  • Informes de tiempo completos

  • Filtra por rango de fechas, proyecto, cliente.

  • Exporta a PDF, XLSX, CSV para informes de clientes.

Mejoras futuras​

  • Seguimiento de tiempo basado en IA → Recomendaciones inteligentes para registrar horas.
  • Seguimiento a nivel de tarea → Asigna entradas de tiempo a tareas específicas.
  • Compatibilidad con aplicaciones móviles → Aplicación móvil nativa para seguimiento en tiempo real.
  • Validación blockchain → Registros de prueba de trabajo inmutables.